SAP - Pengenalan ERP

pada tanggal



SAP adalah pemimpin pasar dalam menyediakan solusi dan layanan ERP (Sumber Daya dan Perencanaan Perusahaan). Pada bab ini, kita akan mencoba untuk memahami lebih jauh tentang ERP dan dimana seharusnya digunakan. Selain itu, kita akan mempelajari teknik implementasi ERP bersama dengan paket ERP yang tersedia di pasar.

Apa itu ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak yang dibangun untuk organisasi yang termasuk dalam sektor industri yang berbeda, terlepas dari ukuran dan kekuatannya.

Paket ERP dirancang untuk mendukung dan mengintegrasikan hampir setiap area fungsional dari proses bisnis seperti pengadaan barang dan jasa, penjualan dan distribusi, keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, manufaktur, perencanaan produksi, logistik & manajemen gudang.

Perencanaan dan Pelaksanaan

Integrasi Proses Bisnis

Setiap bisnis, terlepas dari industrinya, memerlukan sistem yang terhubung dengan arus informasi yang efisien dari satu proses bisnis ke proses bisnis lainnya. Business Process Integration (BPI) memainkan peran penting dalam mengatasi tantangan integrasi yang memungkinkan organisasi untuk menghubungkan sistem secara internal dan eksternal.

Business Process Integration (BPI) memungkinkan -

  • otomatisasi proses bisnis,
  • integrasi sistem dan layanan,
  • berbagi data dengan aman di berbagai aplikasi, dan
  • otomatisasi proses manajemen, operasional, dan pendukung.

Ilustrasi berikut menunjukkan gambaran umum dari berbagai proses bisnis yang berjalan di suatu perusahaan dan bagaimana mereka terintegrasi.

Integrasi Proses Bisnis

Evolusi ERP

Selama fase awal pengembangan, solusi terintegrasi dirancang untuk area proses tertentu seperti -

  • Manajemen Material - sistem terintegrasi dikenal sebagai Material Requirement Planning (MRP)
  • Manufaktur - sistem terintegrasi dikenal sebagai Perencanaan Sumber Daya Manufaktur

Namun tidak ada sistem terintegrasi yang datang dengan solusi lengkap untuk organisasi yang mencakup area proses bisnis utama. Pada awal 1990-an, Grup Gartner pertama kali menggunakan singkatan ERP . Pada pertengahan 1990-an, sistem ERP menangani semua fungsi perusahaan inti.

Pada tahap awal, sebagian besar solusi ERP difokuskan pada otomatisasi fungsi back office yang tidak secara langsung memengaruhi pelanggan atau masyarakat umum. Kemudian, fungsi kantor depan seperti manajemen hubungan pelanggan dan sistem e-bisnis diintegrasikan.

Fungsi ERP

Sistem ERP biasanya melakukan fungsi-fungsi berikut -

  • Mendukung proses bisnis terintegrasi di dalam organisasi.
  • Meningkatkan perencanaan modal dan membantu dalam melaksanakan rencana dan strategi organisasi.
  • Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan atas analisis data yang akurat.
  • Membantu memperluas jaringan bisnis ke domain yang lebih luas, memperluas produk dan layanan untuk menjangkau lebih banyak pelanggan, pemasok, dan mitra.
  • Mengidentifikasi risiko operasional untuk meningkatkan tata kelola.
  • Memberikan perlindungan terhadap pelanggaran data organisasi dan ancaman keamanan terhadap kebocoran informasi.
  • Menjadikan organisasi mampu beradaptasi dengan perubahan cepat dalam proses bisnis sesuai kebutuhan.
  • Memberikan keuntungan jangka panjang dengan menyediakan sarana untuk meningkatkan basis pelanggan.

Area Fungsional

ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis, biasanya merupakan rangkaian aplikasi terintegrasi yang dapat digunakan perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menafsirkan data dari banyak area fungsional termasuk -

  • Akuntansi Keuangan - Menangani transaksi dan data keuangan.
  • Sumber Daya Manusia - Menangani informasi yang berkaitan dengan karyawan suatu organisasi.
  • Manajemen Hubungan Pelanggan - Berurusan dengan menangkap dan mengelola hubungan pelanggan, memfasilitasi penggunaan pengalaman pelanggan untuk mengevaluasi database pengetahuan.
  • Penjualan dan Distribusi - Kesepakatan dengan penempatan pesanan, pengiriman, pengiriman dan pembuatan faktur.
  • Logistik dan Manajemen Gudang - Kesepakatan dengan penyimpanan produk dan pengiriman.
  • Manufaktur dan Manajemen Material - Berurusan dengan produksi dan kegiatan perencanaan produksi.
  • Supply Change Management - Berurusan dengan pergerakan produk, menyimpan, mengelola, dan mengendalikan persediaan.
  • Business Intelligence - Menganalisis data dan mengonversinya menjadi informasi.

Keuntungan ERP

Dengan mengintegrasikan proses bisnis, ERP menawarkan keuntungan sebagai berikut -

  1. Menghemat waktu dan biaya.
  2. Memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat oleh manajemen, dengan memanfaatkan data dan alat pelaporan yang dirancang dalam sistem.
  3. Sumber data tunggal dan berbagi data di antara semua unit organisasi.
  4. Membantu dalam melacak setiap transaksi yang terjadi dalam suatu organisasi, dari awal hingga akhir.
  5. Menyediakan informasi waktu nyata kapan pun diperlukan.
  6. Memberikan transfer informasi yang tersinkronisasi di antara berbagai area fungsional seperti penjualan, pemasaran, keuangan, manufaktur, sumber daya manusia, logistik, dll.

Kekurangan ERP

Tidak selalu mudah untuk memasukkan ERP dalam suatu organisasi. ERP memiliki beberapa kelemahan berikut -

  1. Terkadang proses bisnis yang penting bagi suatu organisasi harus direkayasa ulang untuk menyelaraskannya dengan solusi ERP.
  2. Biaya integrasi yang kompleks bisa sangat tinggi.
  3. Beralih dari satu solusi ERP ke solusi lainnya meningkatkan biaya implementasi lebih jauh.
  4. Pengguna akhir harus dilatih untuk operasi harian mereka.
  5. Kustomisasi tidak disukai.

Paket ERP

Banyak perusahaan mengembangkan dan menerapkan berbagai paket ERP sesuai dengan anggaran dan persyaratan mereka untuk membantu mereka memenuhi kebutuhan bisnis dan menjalankan bisnis secara efisien.

Tautan berikut membawa Anda ke halaman dari Wikipedia di mana Anda dapat menemukan daftar hampir semua paket ERP yang dirancang di seluruh dunia.

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ERP_software_packages


Sumber : https://www.tutorialspoint.com/sap/sap_introduction.htm

Komentar

Posting Komentar