Solusi SAP mencakup sejumlah modul fungsional, yang mendukung transaksi untuk menjalankan proses bisnis utama, seperti -
- Akuntansi Keuangan (FI)
- Manajemen Rantai Pasokan Keuangan (FSCM)
- Mengontrol (CO)
- Manajemen Material (MM)
- Penjualan dan Distribusi (SD)
- Eksekusi Logistik (LE)
- Perencanaan Produksi (PP)
- Manajemen Kualitas (QM)
- Pemeliharaan Tanaman (PM)
- Sistem Proyek (PS)
- Sumber Daya Manusia (SDM)
Keuangan dan Pengendalian (FICO)
SAP FICO merupakan gabungan dari dua modul ERP, yaitu Finance Accounting (FI) dan Controlling (CO). Di bawah Keuangan di SAP dan di tingkat perusahaan, modul berikut mengambil bagian -
- FI - Keuangan
- CO - Mengontrol
- IM - Manajemen Investasi
- TR - Departemen Keuangan
- EC - Pengendalian Perusahaan
SAP FI (Akuntansi Keuangan) bertanggung jawab untuk melacak aliran data keuangan di seluruh organisasi dengan cara yang terkendali dan mengintegrasikan semua informasi untuk pengambilan keputusan strategis yang efektif.
Aktivitas yang Terlibat dalam SAP FI
- Pembuatan Struktur Organisasi (Defining Company, Company Codes, Business Area, Functional Area, Credit Control, Penugasan Kode Perusahaan ke Credit Controls)
- Pengaturan Global Akuntansi Keuangan (Pemeliharaan Tahun Fiskal, Periode Posting, menentukan jenis Dokumen, kunci posting, Rentang nomor untuk dokumen)
- Akuntansi Buku Besar (Pembuatan Bagan Akun, grup Akun, penetapan aturan transfer data, pembuatan Akun Buku Besar)
- Konfigurasi & Pembuatan dan Pemeliharaan Pajak House of Banks
- Hutang Akun (Pembuatan data Master Vendor dan atribut keuangan terkait vendor seperti grup akun dan syarat pembayaran)
- Piutang Akun (Pembuatan data Master Pelanggan dan atribut keuangan terkait pelanggan seperti grup akun dan persyaratan pembayaran
- Akuntansi Aset
- Integrasi dengan SD dan MM
Modul SAP CO (Controlling) memfasilitasi koordinasi, pemantauan, dan pengoptimalan semua proses dalam suatu organisasi. Ini mengontrol aliran bisnis dalam suatu organisasi. Modul ini membantu dalam menganalisis angka-angka aktual dengan data yang direncanakan dan dalam merencanakan strategi bisnis.
Dua jenis elemen dikelola dalam CO -
- Elemen biaya
- Elemen pendapatan
Elemen-elemen ini disimpan dalam modul FI.
Aktivitas yang Terlibat dalam SAP CO
- Akuntansi Elemen Biaya (Tinjauan biaya dan pendapatan yang terjadi dalam suatu organisasi)
- Akuntansi Pusat Biaya
- Akuntansi Berbasis Aktivitas (Analisis proses bisnis lintas departemen)
- Pesanan Internal
- Pengendalian Biaya Produk (Menghitung biaya yang terjadi selama pembuatan produk atau penyediaan layanan)
- Analisis Profitabilitas (Menganalisis keuntungan atau kerugian organisasi berdasarkan segmen pasar individu)
- Profit Center Accounting (Mengevaluasi untung atau rugi individu, area independen dalam suatu organisasi)
Manajemen Penjualan & Distribusi (SD)
SAP SD adalah salah satu modul terpenting dalam SAP. Ini memiliki tingkat kompleksitas integrasi yang tinggi. SAP SD digunakan oleh organisasi untuk mendukung aktivitas penjualan dan distribusi produk dan layanan, mulai dari penyelidikan hingga pemesanan dan kemudian diakhiri dengan pengiriman.
SAP SD dapat memantau sejumlah besar aktivitas yang terjadi dalam suatu organisasi seperti permintaan produk, kutipan (aktivitas pra-penjualan), menempatkan pesanan, harga, menjadwalkan pengiriman (aktivitas penjualan), pengambilan, pengepakan, masalah barang, pengiriman produk ke pelanggan, pengiriman produk dan tagihan.
Dalam semua proses ini, beberapa modul terlibat seperti FI (Akuntansi Keuangan), CO (Pengendalian), MM (Manajemen Material), PP (Perencanaan Produksi), LE (Eksekusi Logistik), dll., Yang menunjukkan kompleksitas integrasi terlibat.
Aktivitas yang Terlibat dalam SAP SD
- Menyiapkan Struktur Organisasi (pembuatan perusahaan baru, kode perusahaan, organisasi penjualan, saluran distribusi, divisi, area bisnis, pabrik, area penjualan, pemeliharaan kantor penjualan, lokasi penyimpanan)
- Menetapkan Unit Organisasi (Penugasan masing-masing komponen yang dibuat dalam aktivitas di atas satu sama lain sesuai dengan desain seperti kode perusahaan ke perusahaan, organisasi penjualan ke kode perusahaan, saluran distribusi ke organisasi penjualan, dll.)
- Mendefinisikan Komponen Harga (Mendefinisikan tabel kondisi, tipe kondisi, urutan kondisi)
- Menyiapkan jenis dokumen penjualan, jenis penagihan, dan komponen terkait pajak
- Menyiapkan catatan dan konfigurasi data master Pelanggan
Manajemen Material (MM)
Manajemen Material berkaitan dengan pergerakan material melalui modul lain seperti logistik, manajemen rantai pasokan, penjualan dan pengiriman, manajemen gudang, produksi dan perencanaan.
Eksekusi Logistik (LE)
Eksekusi Logistik dapat dibagi menjadi dua sub-modul, yaitu pengiriman barang (proses pembelian hingga pengadaan) dan manajemen gudang (penyimpanan barang). Kedua modul ini terintegrasi dengan penjualan dan distribusi, manajemen material, serta produksi dan perencanaan.
Manajemen Hubungan Pemasok (SRM)
Seperti namanya SRM, modul ini berkaitan dengan transisi produk dan layanan yang efektif dan efisien antara organisasi dan pemasoknya. Proses utama yang dibahas di bagian ini adalah pengadaan produk seperti bahan langsung, bahan tidak langsung, dan layanan. Modul ini secara efektif dapat diintegrasikan dengan sistem perencanaan, akuntansi, dan inventaris.
Siklus Pengadaan End-to-End
Proses pengadaan dengan SAP Enterprise Buyer terdiri dari langkah-langkah utama berikut -
- Keranjang Belanja
- Persetujuan Keranjang Belanja
- Sumber Persyaratan
- Order pembelian
- Persetujuan Pesanan Pembelian
- Konfirmasi Barang / Jasa
- Persetujuan Konfirmasi
- Proses Faktur
- Persetujuan Faktur
Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
CRM menangani proses terkait pelanggan end-to-end. CRM dirancang untuk memusatkan data yang terkait dengan semua pelanggan yang terkait dengan suatu organisasi. Ini membantu organisasi -
- Mempertahankan penjualan, layanan, dan membangun strategi pemasaran sesuai permintaan pasar dan analisis data pelanggan.
- Tetap fokus pada pelanggannya dan melalui analisis informasi, bantu bisnis untuk mengetahui lebih banyak tentang pelanggannya.
- Meningkatkan penjualan dan layanan serta membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan.
Sumber Daya Manusia (SDM)
Tujuan terpenting dari administrasi data master di Sumber Daya Manusia adalah memasukkan data terkait karyawan untuk keperluan administrasi, pencatatan waktu, dan penggajian.
Seorang karyawan baru dapat dipekerjakan tanpa menggunakan Rekrutmen. Sebaliknya Anda dapat mempekerjakan seseorang dengan menjalankan tindakan personalia di Administrasi Personalia, sehingga membuat data yang diperlukan untuk karyawan tersebut untuk dipekerjakan.
Data karyawan harus selalu diperbarui. Setelah seorang karyawan dipekerjakan, keadaan selalu dapat muncul yang memerlukan entri data baru atau koreksi data saat ini. Misalnya -
- Seorang karyawan yang pindah ke alamat barunya harus disimpan dalam sistem.
- Seorang karyawan mendapat kenaikan gaji di awal tahun. Gaji baru harus disimpan untuk tanggal yang relevan.
- Seorang karyawan berganti pekerjaan dalam organisasi. Tugas organisasi, waktu kerja, dan gajinya juga berubah.
- Data dapat disimpan untuk masa lalu, sekarang, atau masa depan.
Catatan - Memasukkan data yang relevan dengan penggajian di masa lalu memicu akuntansi retroaktif.
Modul SDM terdiri dari area fungsionalitas utama yang dikenal sebagai sub-modul. Modul SDM adalah demonstrasi sebenarnya dari kekuatan produk SAP dalam Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.
Sistem SDM memiliki titik integrasi yang sangat kuat (di mana data diteruskan bolak-balik tanpa campur tangan manusia) dengan hampir semua modul SAP lainnya. Selain itu, ada integrasi yang sangat erat di antara sub-modul SDM.
Ilustrasi di atas menyoroti beberapa istilah SAP HR dasar seperti yang tercantum di bawah ini.
- Manajemen perjalanan bisnis
- Pengerahan
- Daftar gaji
- Pengembangan pribadi
- Manajemen Organisasi
- Manajemen waktu
- Perencanaan Tenaga Kerja
- ESS
- MSS
- Pelatihan dan manajemen acara
- CATS
- Manfaat
- Manajemen kompensasi
- Administrasi Personal
Komentar
Posting Komentar